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Medical assistant administrative jobs in Montréal, Quebec
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Medical assistant administrative jobs in Montréal, Quebec(154)
Adjointe de direction / Cabinet financier (15266)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Plomberie Europe Inc.
Montréal
Permanent
Full time
$50,000 per year
Assistant/assistante aux affaires administratives
Centre Interuniversitaire De Rec…
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Full time
$30 per hour
Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion M.C.
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Permanent
Full time
$18 to $22 per hour
Adjoint.e de direction Bilingue - service corporatif
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Permanent
Adjoint·e exécutif·ve – Service corporatif et gouvernance (C…
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Directeur adjoint TI - gestion administrative (EH)
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Montréal
Permanent
Technicien en immigration - Domaine associatif (VV)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Permanent
Réceptionniste (JP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Permanent
Commis de bureau
Keca International Inc.
Montréal
Permanent
Full time
$16 per hour
Adjointe de direction / Cabinet financier (15266)
TOTEM Recruteur de talent
Permanent
Job Type
Permanent
Experience
0 to 2 years, 5 to 10 years
Category
Administrative / Clerk
Expected start:
4th March 2026
Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs a.ple@totemtalent.ca
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais *
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
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