Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvier
Hybride
Centre-ville de Montréal 
Salaire 60 à 65K$

Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche une adjointe administrative bilingue pour une durée d'un mois minimum

Responsabilités principales

• Support et collaborations auprès des autres adjointes

• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.

• Préparation et mise en forme de documents, lettres et présentations.

• Classement, mise à jour et archivage des dossiers.

• Accueil et orientation des visiteurs ou partenaires.

• Suivi des tâches, rappels et coordination avec les équipes internes.

• Soutien administratif quotidien : photocopies, scans, commandes de fournitures.

• Mise à jour de bases de données et de fichiers partagés.

• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions.

• Soutien logistique lors d’événements internes ou externes.

Compétences et requis essentiels

• Habiletés rédactionnelles avancées en français et en anglais

• Excellente organisation et gestion des priorités.

• Rigueur, fiabilité et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

• Communication claire, professionnelle et adaptée.

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais 

• Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciels internes, bases de données.

• Discrétion, sens de la confidentialité et jugement professionnel.

• Autonomie et capacité à anticiper les besoins.

• Bon relationnel et sens du service.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca

L'usage de l'anglais est requis - clientèle bilingue
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN