Adjoint(e) administratif(ve)

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Boisbriand.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

• Assurer une bonne communication avec les clients;
• Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
• Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, procurations, documents requis);
• Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
• Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
• Effectuer le dépôt, la numérisation et le suivi des chèques, incluant les dépôts bancaires;
• Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
• Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, petite caisse, accès et TI);
• Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
• Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

• Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
• Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
• Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
• Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
• Connaissances générales de la comptabilité (atout);
• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

* Étant donné qu'une partie de notre clientèle est anglophone, il est essentiel que le ou la candidat(e) possède une maîtrise de l'anglais pour assurer une communication efficace avec les clients.

Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
recrutement@fbl.com