Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Saint-Léonard)

Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH

Horaire: 37,5 heures/semaine, 3 jours en présentiel

Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.

Adresse: 8400 boulevard Lacordaire | Accès à un stationnement gratuit  

Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de Saint-Léonard. Cet emploi se nomme à l’interne Chargé(e) de secrétariat. 

 

NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’Arrondissement de Saint-Léonard.   

Saint-Léonard est en pleine effervescence! Avec le prolongement de la ligne bleue du métro, l’arrondissement se transforme et se prépare à accueillir de nouveaux milieux de vie dynamiques et durables. Son Plan stratégique 2030 mise sur une expérience citoyenne inspirante, un développement territorial responsable et une revitalisation des zones économiques. Et vous, vous pourriez jouer un rôle dans cette transformation! 

En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien administratif essentiel et non partisan au travail du maire et des élu(e)s de l'arrondissement et vous permettra de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise. 

 

Votre mandat

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du maire, vous jouez un rôle significatif dans la fluidité des communications dirigées vers les citoyen(ne)s, les élus(e)s et les différents intervenant(e)s.  

Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder le maire et l’équipe des conseillers (4) dans leurs fonctions. Plus spécifiquement, vous : 

• Gérez la correspondance et l’agenda du maire, coordonnez les rendez-vous et veiller à l’optimisation de son emploi du temps; 
• Traitez les appels et les demandes citoyennes (GDC), gérez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux élus(e)s et assurez ou déléguez le suivi des cas particuliers; 
• Planifiez et coordonnez les rencontres, événements, comités, déplacements et activités de représentation ainsi qu’effectuez le suivi des engagements entre les différentes parties prenantes;   
• Assurez la gestion proactive des priorités, des dossiers, des demandes, des échéanciers et des suivis du maire et des conseillers en fonction des priorités établies.
• Agissez comme personne-ressource auprès des personnes élues, de l’attaché politique, des directions, de l’administration municipale et des partenaires afin d’assurer une coordination efficace des dossiers. 

Des questions? Des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché, conseillère en acquisition de talents à l’adresse marie-christine.piche@montreal.ca 

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
• 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Anglais, italien (un atout)
• Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Saint-Léonard (un atout)
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout).

Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique. 
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

 

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.