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Adjointe réceptionniste (SS - 15791)

TOTEM Recruteur de talent

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Adjointe réceptionniste (SS - 15791)

TOTEM Recruteur de talent

Job Description

Adjointe réceptionniste 
5 ans et + | Centre-ville de Montréal

 

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle et un bel environnement corporatif, le poste est pour toi!

• Belle équipe ;

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs
 

Vos Responsabilités:

  • Accueillir les clients et autres visiteurs;
  • Réception des appels et gestion des messages;
  • Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
  • Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
  • Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
  • Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
  • Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
  • Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Vos compétences:

  • Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente;
  • Bilingue*;
  • Très bonne connaissance en informatique;
  • Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress


* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca. #totemjurh

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