Secrétaire archiviste

Description de l'entreprise

Située dans la magnifique région de la Côte-Nord, la MRC de Manicouagan est composée de huit municipalités ainsi qu’un territoire non organisé, répartis sur 39 462 km2. En plus de ses grands espaces permettant à ses citoyens de profiter du plein air à tout moment de l’année, la MRC, bordée entre fleuve et montagnes, est une région accueillante, dynamique et diversifiée où il fait bon vivre!

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les grands espaces, entre fleuve et montagnes? Tu veux t'impliquer dans ta communauté? Tu veux faire une différence auprès de la population?

La MRC de Manicouagan est une organisation comptant près de trente (30) employé.e.s œuvrant dans le domaine municipal et dont les responsabilités sont très variées. Située dans la magnifique région de la Côte-Nord, la municipalité régionale de comté (MRC) de Manicouagan regroupe huit (8) municipalités et un territoire non organisé répartis sur 39 441 km2.

RESPONSABILITÉS

• Classifier, classer et archiver divers documents et dossiers en respectant le plan de classification et le calendrier de conservation
• Collaborer avec la direction générale dans la procédure de vente pour non-paiement de taxes
• Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer des achats divers
• Réaliser des travaux de secrétariat et assister la réception au service à la clientèle lorsque requis
• Gérer l'approvisionnement de la petite caisse et des billets de spectacles
• Gérer l'inventaire et la mise à jour des clés et codes du système d'alarme
• Faire la gestion du dossier municipal des alarmes

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique / en administration (un atout) ou l'équivalent
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires (un atout)
• La connaissance de l'archivage en milieu municipal (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
• Très bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Capacité à soulever des charges de moins de 10 kg (+/- 20 lb.)
• Permis de conduire valide de classe 5

Toute combinaison de scolarité et d'expérience pourra être considérée.

PROFIL RECHERCHÉ

Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Rigueur - Minutie - Débrouillardise - Polyvalence - Initiative - Diplomatie - Tact - Discrétion - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Entregent

Envoie ton cv, ta lettre de motivation et une copie de ton diplôme par courriel.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)