Notre client, Groupe Océan, est un leader canadien dans le domaine maritime, reconnu pour son expertise en remorquage, en dragage, en ingénierie et en construction navale. Présent d’un océan à l’autre, il se distingue par son innovation, son savoir-faire et la passion de ses équipes.

Nous cherchons une personne rigoureuse et motivée à titre d’adjoint.e administrative.

Description du poste :

En tant qu’adjoint.e administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’équipe dans la gestion et le maintien du système de qualité. Vous collaborerez aussi avec d’autres équipes pour diverses tâches administratives.

Vos responsabilités :

• Soutenir l’équipe dans la gestion du système qualité, la rédaction des rapports, la mise à jour des tableaux de suivi, la documentation requise et dans l’implantation de la gestion documentaire nécessaire selon les exigences du projet;
• S’assurer du transfert de l’information à l’interne et aux clients;
• Maintenir la certification ISO et assurer la mise à jour des manuels, registres et documents en conformité avec les exigences contractuelles et normatives;
• Participer au développement d’outils pour standardiser les processus et les contrôles de la qualité en fonction des normes et standards établis;
• Travailler en collaboration avec diverses équipes afin d’apporter un appui administratif.

Profil recherché :

• Diplôme dans une discipline reliée au poste ;
• Minimum de trois (3) années dans un poste administratif;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) requise. Le poste est exercé principalement en français, mais implique des communications occasionnelles en anglais avec des clients et fournisseurs anglophones;
• Avoir une approche méthodique et rigoureuse;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion de priorités;
• Avoir de bonnes habiletés en communication;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Être autonome, collaboratif, agile.

Avantages :

• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Conciliation travail famille
• PAE