Commis de bureau

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services. 

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive, le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, est fier d’assurer l’exploitation du Complexe sportif de la Régie intermunicipale de Delson et de Sainte-Catherine. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau rigoureux(se) et organisé(e), qui contribuera activement à la gestion des tâches administratives et à l’optimisation de l’expérience client pour les citoyens des deux villes partenaires.

Le(la) titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de bureau et de soutien usuelles à l’administration courante du centre, telle que la réception et la transmission des appels téléphoniques, l’accueil, l’information et le service à la clientèle au comptoir, l’assemblage, la préparation et le classement de documents, la transcription de données, la tenue de divers registres, la perception des argents et la tenue de la caisse, la gestion du courrier, des livraisons et des inventaires, les compilations statistiques et toute autre tâche de bureau connexe.

Pour réussir en tant que commis de bureau, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. La polyvalence est essentielle, ainsi que l'habileté à accomplir de multiples tâches simultanément ou dans des délais serrés. Un bon sens de l'organisation, un souci du détail, une vigilance constante et une prévoyance sont des qualités indispensables pour garantir un service optimal. La rigueur professionnelle est primordiale, tout comme le souci de maintenir une bonne entente et une collaboration harmonieuse avec ses pairs. De plus, le(la) commis doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

 RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
•    Accueillir la clientèle et les diriger
•    Acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux
•    Gérer la caisse (effectuer le comptage et produire le rapport de fin de quart)
•    Appuyez-le(la) responsable administratif(tive) et le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes
•    Mettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES
•    Autonomie et dynamisme
•    Fiable et polyvalent(te)
•    Capacité à travailler en équipe
•    Bonne capacité d’adaptation et assiduité
•    Maîtrise de la suite Office
•    Connaissance du logiciel Sport Plus (un atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

ExpérienceUn atout

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence