Emplois administratifs en Adjoint(e) administratif(ve) à Botwood, Terre-Neuve-et-Labrador
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Emplois administratifs en Adjoint(e) administratif(ve) à Botwood, Terre-Neuve-et-Labrador
549 jobs
Secrétaire d'école
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys
Montreal
Conseillère aux ressources humaines
Phénix Groupe Conseil
Magog
Conseiller(ère) en Ressources humaines
brh réseau d’experts
Saguenay
Adjoint administratif/adjointe administrative
Claude Grenier: Ressources Humaines Inc.
Shawinigan
Agente ou un agent d'aide aux services aux entreprises
Ministère De L’Emploi Et De La Solidarité Sociale
Chandler
Agent.e de soutien administratif
Fonds Srs - Etablissement De Detention D'Amos
Amos
Préposé à la taxation poste régulier syndiqué
Ville De Sainte-Marguerite-Du-Lac- Masson
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Agente ou agent de liaison
Universite Du Quebec En Abitibi-Temiscamingue
Rouyn-Noranda
Caissier/caissière de bureau d'accueil
Ville De Shawinigan
Shawinigan
Agent/agente du bureau, classe i
Centre De Services Scolaire De L'Estuaire
Baie-Comeau
La secrétaire, le secrétaire d’école joue un rôle primordial dans l’école en veillant à son bon fonctionnement et en assumant la coordination des travaux administratifs qui s’y rattache.
La personne se joindra à l'équipe dynamique de l'école primaire Chanoine-Joseph-Théorêt pour un remplacement à temps plein jusqu'au 1er juillet 2026.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30, de 12 h 30 à 15 h 30.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Programme d’aide aux employés;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
- Saisie, révision et correction de documents administratifs (lettres, rapports, tableaux);
- Classement et mise à jour des dossiers (élèves, personnel, registres);
- Gestion du courrier postal et électronique, suivi des correspondances;
- Organisation des calendriers, rendez-vous, réunions et événements;
- Utilisation des systèmes GPI (gestion des élèves) et SIR (gestion du personnel);
- Suivi des dossiers d’inscription, assiduité, bulletins et examens des élèves;
- Coordination du remplacement du personnel absent;
- Transmission des communications aux élèves et aux parents;
- Vérification des commandes, suivi des factures et gestion des fournitures;
- Traitement de la paie, facturation et dépôts;
- Accueil et répond aux visiteurs;
- Soutien aux nouveaux secrétaires;
- Toutes autres tâches connexes.
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir une expérience pertinente en secrétariat (milieu scolaire : un atout);
- Expérience en milieu scolaire est considéré comme un fort atout;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et bonnes connaissances en bureautique;
- Connaissance des logiciels GPI, Dofin, Achat et Paie SQL (un atout);
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
- Capacité à travailler sous pression, avec de l'autonomie et un sens de l'initiative;
- Sens du service à la clientèle, ainsi que de bonnes habiletés interpersonnelles;
- Esprit d’équipe, rigueur, bon jugement et sens de l’organisation.
À propos de Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys
Site web
www.cssmb.gouv.qc.ca/Publié
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