Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Raisonnement analytique

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures supplémentaires disponibles
• Heures de travail: 40 heures par semaine