Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Envoyer les factures
• Facturer les clients
• Tenir les registres des chambres disponibles, des réservations et des chambres louées

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Microsoft Visio
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader

Terminologie technique

• Entreprise

Genre d'expérience

• Réservation de billets d'avion

Domaine de spécialisation

• Factures
• Expédition et réception

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les Autochtones

• Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones