Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Située à l’est de Rimouski, la MRC de La Mitis couvre un territoire de 2 284 km2 dans la région administrative du Bas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et une population de plus de 18 000 personnes. En tant qu’organisation, la MRC de La Mitis emploie une trentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offrons 
Poste permanent syndiqué, 35 h par semaine
Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h à 16h45; le vendredi de 8h à midi
Deux semaines de congé durant la période des Fêtes
Congés maladies/personnels : une journée par mois travaillé jusqu’à concurrence de huit journées par année
Échelle salariale de 50 086$ à 62 553$
Vos responsabilités
Sous l’autorité de la direction du Service des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC, et plus particulièrement :
Effectue diverses tâches administratives, rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC
Vérifie la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels émis par l’ensemble du personnel des départements de la MRC
Offre un soutien clérical à la direction générale dans la préparation et le suivi des séances du conseil des maires et autres comités de la MRC
Assure un suivi logistique pour l’organisation de rencontres
Fait de la saisie de données, révise, relit et finalise de la correspondance, des rapports, des formulaires, des présentations et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC
Exécute des recherches et compile des données
Coordonne les procédures de bureau et étudie, évalue et applique de nouvelles méthodes de travail
Assure un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, incluant entre autres la saisie, l’encaissement et les corrections après intégration
Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et achemine ces demandes à la personne compétente
Traite le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
Effectue l’inventaire des fournitures de bureau et commande des fournitures au besoin
Accomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre général
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne maîtrise du français écrit et oral
Profil recherché
Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité;
Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative;
Capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialité;
Axé(e) sur la satisfaction de la clientèle et l’établissement de bonnes relations.
Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ au plus tard le 19 février 2026 par courriel à rh@mitis.qc.ca ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)