Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Superviser d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Word
• MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours: 32 heures par semaine