Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

AVANTAGES :  3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire flexible, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc

SALAIRE : selon expérience

Principales responsabilités

• Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
• Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
• Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
• Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
• Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
• Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité
• Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
• Gérer les baux, assurances et facturation
• Assurer un classement électronique rigoureux des documents
• Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs
• Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance
• Participer aux activités de location
• Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
• Assurer les communications avec les syndicats de copropriété

Profil recherché

• Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
• Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
• Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !