Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) aux projets

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour soutenir les activités liées aux soumissions et à la gestion administrative de projets. Relevant des équipes d’estimation et d’opérations, la personne contribuera au suivi documentaire, à la coordination administrative et au soutien des chargés de projets dans un environnement structuré.

Localisation : Laval
Salaire : 20$ - 27$/ h

Responsabilités :

• Assurer l’ouverture, l’organisation et le suivi administratif des dossiers de soumission.

• Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions, incluant les attestations d’assurance et les cautionnements.

• Effectuer les suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs et autres intervenants liés aux appels d’offres.

• Maintenir à jour les registres, échéanciers et tableaux de suivi des soumissions et contrats.

• Soutenir les chargés de projets dans la coordination et la gestion administrative des projets en cours.

• Préparer les dénonciations de contrats, en assurer l’envoi et effectuer les suivis requis.

• Produire et soumettre la documentation administrative exigée avant le démarrage des travaux.

• Participer aux démarches liées aux permis, avis réglementaires et autres autorisations nécessaires à la réalisation des projets.

• Assurer la gestion documentaire des projets, incluant le classement des correspondances et documents de chantier.

• Apporter un soutien administratif aux équipes de projets pour les commandes, suivis, rapports et toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Être motivé et démontrer un désir d’apprendre.

• Expérience dans le milieu organisation, fort atout.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
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