Adjointe administrative

Notre client, Groupe Océan, est un leader canadien dans le domaine maritime, reconnu pour son expertise en remorquage, en dragage, en ingénierie et en construction navale. Présent d’un océan à l’autre, il se distingue par son innovation, son savoir-faire et la passion de ses équipes.

Nous cherchons une personne rigoureuse et motivée à titre d’adjoint.e administrative.

Description du poste :

En tant qu’adjoint.e administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’équipe dans la gestion et le maintien du système de qualité. Vous collaborerez aussi avec d’autres équipes pour diverses tâches administratives.

Vos responsabilités :

• Soutenir l’équipe dans la gestion du système qualité, la rédaction des rapports, la mise à jour des tableaux de suivi, la documentation requise et dans l’implantation de la gestion documentaire nécessaire selon les exigences du projet;
• S’assurer du transfert de l’information à l’interne et aux clients;
• Maintenir la certification ISO et assurer la mise à jour des manuels, registres et documents en conformité avec les exigences contractuelles et normatives;
• Participer au développement d’outils pour standardiser les processus et les contrôles de la qualité en fonction des normes et standards établis;
• Travailler en collaboration avec diverses équipes afin d’apporter un appui administratif.

Profil recherché :

• Diplôme dans une discipline reliée au poste ;
• Minimum de trois (3) années dans un poste administratif;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) requise. Le poste est exercé principalement en français, mais implique des communications occasionnelles en anglais avec des clients et fournisseurs anglophones;
• Avoir une approche méthodique et rigoureuse;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion de priorités;
• Avoir de bonnes habiletés en communication;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Être autonome, collaboratif, agile.

Avantages :

• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Conciliation travail famille
• PAE