Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 37,5 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer les notes de chargement, les factures et les autres documents d'expédition
• Gérer les comptes-fournisseurs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Système informatisé de tenue de livre

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé