Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• SharePoint

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 35 heures par semaine