Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Service de la paie

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du chef du service de la paie, la personne exerce ses fonctions selon les procédures établies. Elle est responsable de l’exactitude des données saisies et du respect des délais. Elle exécute des activités administratives liées au traitement de la paie, en assurant la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives. Elle contribue à la qualité des opérations en effectuant les validations requises, en assurant le suivi des dossiers et en offrant un service à la clientèle efficace auprès des employés et des gestionnaires. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
 

Fonctions spécifiques

Traitement administratif de la paie

• Exécuter la saisie et le traitement des données administratives liées à la paie;
• Assurer le traitement des changements au dossier employé (FTE, embauche, modifications, coordonnées bancaires, etc.);
• Effectuer les opérations de rétroactivités, de corrections et les suivis requis.

Gestion des dossiers administratifs

• Traiter les demandes liées aux assurances, aux arrérages et aux dossiers administratifs;
• Assurer le traitement des saisies et des pensions alimentaires ainsi que leur suivi;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses et des opérations associées;
• Assurer le suivi des dossiers impliquant plusieurs directions.

Suivi, validation et conformité

• Assurer le suivi des conciliations et la validation des données administratives;
• Produire et assurer le suivi des requis administratifs (relevés d’emploi, rapports, tableaux CNESST, etc.);
• Maintenir à jour les informations nécessaires au traitement de la paie.

Service à la clientèle et communications

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, plateforme Octopus);
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires;
• Assurer un service à la clientèle courtois et efficace.

Soutien administratif

• Assurer un soutien administratif général au sein du service
• Contribuer à l’organisation du travail et au bon fonctionnement des activités

**Remplacement indéterminé**

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles pertinent; 
• Expérience dans un service de paie du réseau de la santé (atout important);
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel de base à intermédiaire);
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit (intermédiaire);
• Réussite du test de connaissances.
   

Compétences spécifiques

• Facilité à établir des relations interpersonnelles harmonieuses, tact et courtoisie
• Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation 
• Rigueur et souci du détail 
• Sens de l’organisation et respect des délais 
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches et sous pression 
• Bon service à la clientèle 
• Discrétion, honnêteté et respect de la confidentialité 
• Esprit d’équipe et collaboration
    

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Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante :sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.  

Programme d'égalité en emploi 

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.