Adjoint exécutif/adjointe exécutive

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Industrie de l'accueil

Tâches

• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Administrer le budget
• Proposer des améliorations aux méthodes, aux systèmes et aux procédures
• Établir et maintenir des contacts avec les fournisseurs
• Préparer des rapports
• Coordonner des activités publicitaires spéciales
• Négocier des contrats d'affaires

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Gestion du temps

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Hours: 35 heures par semaine