Secrétaire à la réception

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 7 mois à moins d'un an
• Travail de bureau g\u00E9n\u00E9ral
• ou experience équivalente

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Word

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 30 heures par semaine