Technicien(ne) en administration - Bureau du recrutement international (BRI) et projets spéciaux

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Relevant du chef du recrutement international et des projets spéciaux, la technicienne ou le technicien en administration contribue activement à la réalisation, à la fluidité et à la qualité des activités du Bureau de recrutement international.
Par la prise en charge rigoureuse et autonome de dossiers, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien aux professionnels du service, notamment en matière de recrutement international et de gestion des dossiers d’immigration des travailleurs étrangers. Son expertise contribue directement au respect des échéanciers, à la conformité des processus et à la continuité des opérations.
 

Vos champs d'intervention

Contribution aux activités de recrutement international :

• Assurer la prise en charge et le suivi de dossiers liés aux activités de recrutement international, en appui aux professionnels du Bureau;
• Effectuer les suivis et la mise à jour des candidatures dans le Fichier national des candidatures (FNC) associé à la plateforme Travailler en santé au Québec;
• Soutenir la coordination des activités de recrutement (suivis, échéanciers, préparation de documentation, consolidation d’information);
• Effectuer la saisie, l’extraction et la mise à jour des données dans Virtuo et les autres outils internes;
• Contribuer à la préparation et à la mise à jour d’outils de suivi;
• Compiler, analyser et produire des statistiques, tableaux de suivi et indicateurs, et signaler les écarts ou enjeux;
• Contribuer au maintien et à l’amélioration continue de la documentation interne liée au recrutement international.
   

Contribution à la gestion des dossiers d'immigration et au parcours des travailleurs étrangers :

• Assurer la prise en charge administrative et la conformité des dossiers d’immigration des travailleurs étrangers;
• Réaliser les démarches liées aux EIMT, CAQ, DST et permis de travail, aux niveaux fédéral et provincial;
• Assurer le suivi des échéances, des conditions et des renouvellements de permis;
• Voir au paiement des frais liés aux demandes d’immigration dans le respect des délais;
• Soutenir la planification de l’arrivée des travailleurs étrangers au Québec et dans l’organisation;
• Collaborer au suivi des actions liées à l’accueil, à l’intégration et à l’inclusion;
• Assurer la tenue rigoureuse et à jour des dossiers et outils de suivi.
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Remplacement d'une durée indéterminée.

Qualifications