📞 Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjointe à l'administration et à la comptabilité ! 🗂️

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service client ? 

Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central en soutenant le bon fonctionnement administratif de notre concession dans un environnement stimulant.

Description sommaire du poste

Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et effectuer certaines tâches adminsitratives et de secrétariat avec rigueur et professionnalisme.

🎯 Pourquoi choisir ce poste ? 

🕒 Horaire stable : poste à temps complet ; 
📚 Tâches variées : accueil, soutien administratif, comptabilité de base ; 
🤝 Environnement de travail dynamique parce que la collaboration est au cœur de nos actions ;
📈 Implication directe : Soutien aux opérations et à la direction ;

🌟 Comité social pour passer du bon temps entre collègues ; 
🩺 Assurances collectives: Incluant soins dentaires, Télémédecine et programme d’aide aux employés; 
💼 Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur à un REER.

Détail des tâches et responsabilités

• Opérer un système téléphonique en assurant le suivi des appels ;
• Maintenir à jour et diffuser la liste de contacts téléphonique ;
• Effectuer l'approvisionnement de fournitures de bureau et gestion de courrier;
• Compiler et conserver des registres des opérations commerciales et des activités administratives de la concession ;
• Numériser et classer les documents comptables ;
• Préparer l'envoi de reçus, factures, états de comptes, chèques et autres documents d'ordre administratifs ;
• Entrer de données et mise à jour de certains documents informatisés ;
• Effectuer les dépôts et balancements de caisse 
• Effectuer la saisie des comptes payables ;
• Participer au processus de conciliation clients en validant les informations transmises, en assurant le suivi des corrections et en maintenant une communication claire avec les parties concernées 
• Traitement de la paie 1 semaine sur 2 ;
• Offrir un soutien administratif aux différents départements ;
• Assurer la gestion de l'inventaire des articles promotionnels et vêtements corporatifs ;
• Toute autres tâches connexes.

Profil et exigences

• DEP en secrétariat (ou secrétariat-comptabilité) ou détenir 2 ans d'expérience pertinente ;
• Maitrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellente maitrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit) ;
• Attitude professionnelle, courtoisie et discrète ;
• Sens de la collaboration et du service à la clientèle ;
• Rigueur, autonomie et assiduité ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

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