Adjointe administrative – Clinique / Services professionnels

Artemis Recrutement est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir une clinique privée offrant divers services de santé, située à Gatineau.
Il s’agit d’un poste permanent, à temps partiel. L’horaire est flexible : la personne choisit ses heures de travail, toutefois les tâches doivent être complétées quotidiennement.

Avantages :

• Poste permanent
• Horaire flexible (environ 10 à 12 h/semaine)
• Présence hybride (sur place 2 fois par semaine)
Salaire : 22$-25$/h

Responsabilités :
• Répondre aux appels et aux courriels dans un délai de 24 h.
• Effectuer le dépistage initial et répondre aux patients en l’absence de la direction.
• Gérer les rendez-vous et assurer les suivis requis.
• Assurer la gestion des paies et des e-Transfers des clients.
• Importer les factures dans le logiciel DEXT et effectuer les tâches administratives connexes.
• Relire et réviser des documents en français et en anglais.
• Gérer l’inventaire de la clinique et effectuer les achats requis.
• Répondre aux demandes des locataires et assurer la coordination entre ceux-ci.
• Assister aux rencontres liées aux logements et produire des résumés de rencontre.
• Faire signer les contrats et assurer la conformité administrative.
• Faciliter l’utilisation et les transitions dans le logiciel Jane App.
• Gérer les assurances avec les fournisseurs pour les professionnels et locataires, au besoin.
• Participer à une rencontre hebdomadaire de suivi et assurer le bon déroulement des opérations en l’absence de la direction.

Exigences :
• Expérience en soutien administratif, idéalement en clinique ou en services professionnels.
• Excellente gestion des priorités et grande autonomie.
• Sens du service à la clientèle et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en français et en anglais.
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, DEXT, logiciels de gestion).
• Fiabilité, rigueur et attitude collaborative.
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Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.
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