TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, PAIE ET RH

Sommaire du poste

Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue également un rôle clé dans l’administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers employés, le recrutement et la coordination des formations. Elle contribue enfin au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives et de soutien.

Responsabilités clés

Paie, administration CCQ et CNESST :

·         Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro)

·         Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur

·         Répondre aux questions des employés concernant leur paie

·         Gestion des comptes de dépenses des employés  

·         Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST

·         Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail

 

Administration des ressources humaines et recrutement

·         Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés

·         Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche

·         Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés

·         Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés

·         Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs

·         Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues

·         Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés

 

Administration du bureau

·         Participer à l’accueil des visiteurs

·         Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour)

·         Procéder aux commandes de d’articles de bureau

·         Toutes autres tâches connexes

 

Profil recherché

 

·         Études en administration, paie, gestion ou autre domaine pertinent au poste

·         Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie

·         Expérience dans le traitement de la paie CCQ un atout majeur

·         Connaissances comptables et en tenue de livres un atout

·         Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit

·         Rigueur, sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément

·         Maîtrise de la suite Microsoft Office

·         Connaissance du logiciel Maestro un atout majeur

 

Ce qu’on offre

Horaire flexible entre 32h et 35h par semaine, selon le volume de travail

Travail 100 % en présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel

Environnement stimulant, humain et collaboratif

Assurances collectives après 3 mois de services continus

Activité d’entreprises