Description de l'entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) de direction assure un soutien stratégique et opérationnel aux différentes directions, tout en contribuant à l’optimisation des processus administratifs grâce à des outils numériques et à l’intelligence artificielle.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi des dossiers et la transmission efficace des communications.
• Organiser la logistique des réunions et comités (préparation, procès-verbaux, suivis).
• Uniformiser, mettre à jour et optimiser les formulaires administratifs, en intégrant des solutions innovantes et l’IA.
• Effectuer une vigie sur les processus administratifs et proposer des améliorations.
• Rédiger et corriger la correspondance, documents officiels et avis publics.
• Collaborer avec le greffe et les ressources humaines pour la gestion documentaire et la confidentialité des dossiers.
• Participer à la dotation (présélection, suivi des candidatures, organisation des entrevues).
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la mairie, organiser événements et réceptions.
• Contribuer aux communications (site web, outils, diffusion) et à l’innovation documentaire.
• Effectuer des achats et planifier des événements corporatifs.
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise accrue des outils bureautiques et intérêt pour l’optimisation des processus par l’IA.
• Haut sens de la discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Expérience5 à 10 ansCompétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence