Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification auprès des services provinciaux/territoriaux de protection de l'enfance

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Soutien pour les Autochtones

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones