Adjoint/adjointe de direction

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout
• Comptabilit\u00E9
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
• R\u00E9ceptionniste
• ou experience équivalente

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Préparer les payes
• Gérer les comptes-fournisseurs
• Informer les clients des comptes et paiements en souffrance

Fonctions et activités des superviseurs

• Téléphonistes

Domaine d'expérience de travail

• Construction
• Ressources humaines
• Biens immobiliers
• Ventes
• Télécommunications
• Administration des affaires et gestion
• Finance
• Factures
• États financiers
• Contrats

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Spécialisation/expérience (affaires en ventes et services)

• Distribution

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Souci du détail

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages financiers

• Régime de pension

Autres avantages

• Stationnement disponible