Adjoint/adjointe de direction
Rapicon inc.
Ottawa
Permanent
50 000 $ à 60 000 $ par an
Adjoint/adjointe de direction
Rapicon inc.
50 000 $ à 60 000 $ par an
Permanent
Salaire
50 000 $ à 60 000 $ par an
Type de poste
Permanent
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: Expérience un atout
- Comptabilit\u00E9
- Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
- R\u00E9ceptionniste
- ou experience équivalente
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Préparer les payes
- Gérer les comptes-fournisseurs
- Informer les clients des comptes et paiements en souffrance
Fonctions et activités des superviseurs
- Téléphonistes
Domaine d'expérience de travail
- Construction
- Ressources humaines
- Biens immobiliers
- Ventes
- Télécommunications
- Administration des affaires et gestion
- Finance
- Factures
- États financiers
- Contrats
Expérience en milieu industriel
- Énergie
Domaine de spécialisation
- Comptabilité
Spécialisation/expérience (affaires en ventes et services)
- Distribution
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Travail sous pression
- Souci du détail
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages financiers
- Régime de pension
Autres avantages
- Stationnement disponible
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