Adjoint(e) de direction – Droit des affaires

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) de direction – Droit des affaires
• Lieu: Québec, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: 55 000 $ à 75 000 $

Joignez-vous à un cabinet reconnu et appuyez une équipe de 4 parajuristes à Québec dans un rôle administratif au cœur des dossiers corporatifs et transactionnels. Vous travaillerez dans un environnement moderne, avec des processus structurés et des outils spécialisés (ex. GlobalAct), en mode hybride. Le poste convient à une personne qui aime la rigueur, les tâches répétitives bien exécutées et la stabilité.

Responsabilités — livrer une exécution impeccable sur les dossiers corporatifs

• Gérer les livres de sociétés, en assurant la tenue à jour des versions physiques et numériques.
• Préparer les documents corporatifs requis, avec un haut niveau de précision et de conformité.
• Saisir les données dans GlobalAct, en maintenant la qualité des informations et la traçabilité.
• Effectuer les recherches et dépôts auprès des organismes, selon les échéanciers et exigences applicables.
• Soutenir administrativement les parajuristes de l’équipe, en facilitant l’avancement des dossiers au quotidien.
• Coordonner les documents transactionnels, en structurant les étapes et en sécurisant la circulation des versions.

Profil recherché — ce qu’il faut pour être efficace rapidement

• Détenir un DEP en secrétariat, une ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Cumuler au moins 2 ans d’expérience en secrétariat juridique ou en droit des affaires (cabinet juridique, notaire ou environnement en droit des affaires).
• Maîtriser la suite Office pour produire, mettre en forme et gérer des documents avec efficacité.
• Communiquer en français et en anglais à un niveau intermédiaire pour interagir avec une clientèle anglophone.
• Démontrer une rigueur constante, une organisation solide et un souci du détail dans l’exécution.
• Travailler avec autonomie et maintenir la qualité dans des tâches administratives répétitives.

Conditions — cadre de travail, avantages et horaire

• Offrir un salaire entre 55 000 $ et 75 000 $.
• Ajouter une possibilité de bonus de signature selon l’équité interne.
• Accéder à des assurances complètes dès le jour 1 (71 % couvert et modulable).
• Profiter de la télémédecine, d’un programme bien-être de 750 $/an et d’un gym au bureau.
• Bénéficier d’un REER avec contribution de 4 %.
• Travailler 35 heures/semaine, de 9 h à 17 h, avec heures supplémentaires rémunérées ou banquées (heures supplémentaires possibles en période de pointe).
• Commencer avec 3 semaines de vacances; 4 semaines après 10 ans; après 3 mois : maladie illimitée + 2 jours mobiles; activités sociales; bureau moderne rénové.

Atouts — éléments qui peuvent vous aider à vous démarquer

• Connaître le transactionnel.
• Avoir déjà utilisé GlobalAct.
• Être à l’aise avec iManage et Closing Folders.

Si vous cherchez un poste stable, structuré et concret en droit des affaires, où la rigueur fait réellement la différence au quotidien, ce rôle pourrait très bien vous convenir.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.